IT预算是一项多方面的工作。它需要远见，适应性和有效的利益相关者沟通，以确保技术投资与组织目标保持一致并提供最佳价值。然而，管理和降低IT成本是当今的一项基本实践，因为IT组织正在努力应对一系列独特的预算挑战，其中最重要的是技术的快速和永无止境的发展，随着组织努力保持最新状态和竞争力，这必然会导致意外的支出。此外，组织必须在维护旧系统的成本与对新系统的投资之间取得平衡。IT预算的很大一部分通常用于维护遗留系统，这可能会限制可用于新项目的资源。此外，成本可能是不可预测的-波动的软件许可费用，云服务使用或不可预见的网络安全事件可能会导致IT预算紧张，并从其他关键项目转移资源。许多组织都在为影子IT而苦苦挣扎-当部门在没有IT监督的情况下采购他们的技术时，会导致冗余、浪费和风险。今天的中型企业花费了很大一部分收入-大约5% ，当成本失控时，它们可以加起来。在这篇文章中，我们将研究IT支出增加的原因，以及您可以实施的五个关键IT成本降低策略，以确保您拥有必要的预算来适应、创新和竞争。由于这些原因，有效地管理您的技术资产可以帮助公司减少IT支出并保持利润。例如，Gartner发现，通过it管理的最佳实践，企业可以将软件成本降低30% %。随着组织采用新技术和技术支出的增加，实现全面技术资产管理的解决方案-IT资产管理的下一次发展 (ITAM) -可以提供重要且可衡量的针对2024及其他领域的IT成本降低优化.,技术资产管理(TAI) 通过先进的IT发现和库存功能交付数据，不仅可靠地支持每个IT场景，而且还支持每个业务场景，从而超越了传统的ITAM。整个组织的成本优化是目标。这种整体方法使其能够自筹资金，并从长远来看可以节省大量资金。为了将这一理论付诸实践，我们收集了五种Lansweeper可以帮助优化降低IT成本的策略的方法，每次都通过一个真实的客户案例来说明。广泛的电子表格与过时的网络信息和映射。手动流程会导致对特定于设备的硬件和非托管软件的报告不准确，这不仅使支出管理变得复杂，而且可能对组织的工作效率、合规性以及最终的底线造成灾难性影响。专用的ITAM解决方案可以通过自动扫描，警报和报告功能来消除昂贵的手动过程，从而提高准确性和生产率。Lansweeper通过自动化与IT资产管理相关的众多手动过程，大大简化了IT部门的运营。凭借其强大的扫描功能，Lansweeper可以自动发现、编目和更新网络中所有硬件和软件资产的记录，从而消除了手动记录和跟踪这些资源的劳动密集型任务。该平台始终保持最新的库存，从而降低了手动日志记录可能带来的错误和疏忽的风险。Lansweeper的可定制报告功能使IT团队可以按需生成量身定制的报告，而无需手动筛选数据。这些自动化报告简化了从软件许可合规性到硬件生命周期状态的分析和决策过程。Lansweeper用自动化、高效和准确的解决方案取代了繁琐、容易出错的手动方法，使IT部门能够专注于更具战略性的任务和计划。Alexandr Chsherbov管理着ArcelorMittal Temirtau工厂的IT基础设施，以及公司分支机构和矿山的IT基础设施。这包括生产设施中使用的大约5,000台pc，500服务器和各种操作技术 (OT) 系统。用他以前的解决方案有效地管理所有这些资产是具有挑战性的，因为发现速度很慢，而且它没有提供整个it资产的全面覆盖。“信息很快就会过时，这不仅使我们的组织面临风险，而且导致过多的运营开销，因为我们依靠手动流程来跟踪和维护准确的资产数据，” Chsherbov说。“我们需要一个更强大的工具来自动化资产管理，并使我们能够优化成本。”阅读完整案例研究 ,网络攻击玫瑰与去年相比38% 2022 ，社会工程和勒索软件攻击变得越来越复杂。此外，仅在2023年第一季度，网络攻击平均每周1248次，比2022第一季度增加了7% 次。随着组织的扩张和变得更加分散，连接设备的数量也在增长。这归结为: 您无法保护看不到的东西。 被遗忘或丢失的资产可能会运行过时的软件甚至恶意软件，从而造成安全漏洞，从而导致重大的财务损失和数据泄露。绝大多数组织没有完整或准确的技术资产清单，因此无法了解或保护攻击面。网络资产攻击面管理 (CAASM) 在现代企业中至关重要。Lansweeper通过帮助组织了解攻击面，最大限度地降低风险并加强其整体网络安全态势， 实现有效的CAASM。通过识别和编目网络中的每个设备和软件，Lansweeper在加强网络安全和降低与安全风险管理和潜在事件相关的IT成本方面发挥着至关重要的作用: herman Miller实施了lansweeper以应对网络安全风险，从而提高了其复杂IT环境中的可见性。IT组织受益于100多个定制的Lansweeper报告，以使CIO及时了解情况。了解他们是如何做到的。Lansweeper的报告功能使IT团队能够有效地管理资源，并通过提供组织IT资产的清晰，详细和最新的视图来识别潜在的成本节约领域。，IT团队可以全面了解其IT环境，实现具有成本效益的决策。通过对软件安装的详细了解，IT部门可以优化软件许可，确保他们只为真正使用的内容付费，并消除冗余应用程序。硬件生命周期报告有助于及时升级，重新分配或更换，防止不必要的支出。通过跟踪设备及其电源使用模式，可以降低能源成本，并且Lansweeper监视系统配置和已安装软件的能力可以加速故障排除，减少停机费用。Lansweeper报告还可确保软件许可证合规性，帮助组织避免代价高昂的法律处罚。Lansweeper轻松访问相关数据的能力减少了报告麻烦并消除了人为错误。为业务部门或监管机构编制详细报告以及为安全调查检索数据所花费的时间大大减少，从而使IT员工有更多时间用于其他关键任务活动。在radissson，每家酒店的各个IT团队都使用Lansweeper来发现和盘点其IT资产。但是，在全球范围内缺乏对整个IT产业的整体看法。“每次我们需要酒店的信息时，我们都必须单独联系他们，他们会以各种格式提交数据，如Excel电子表格，这些格式容易出错且效率低下，” 雷迪森EMEA IT现场服务经理Ben Vrijsen说，“这使得整合数据以全面查看和分析数据变得困难。阅读整个案例研究。许多行业分析师认为，在当今的混合工作场所中，审计活动将会增加。在突击审计期间，通过维护最新库存来做好准备至关重要。通过提供对It环境的详细，最新且可自定义的见解，lansweeper对于确保组织做好充分准备并配备必要的数据以无缝导航各种审核方案至关重要。Lansweeper连续自动扫描您的环境，因此您始终拥有完整而准确的库存。以下是Lansweeper协助各种审核方案的一些方法: 在Greenyard开始使用Lansweeper之后，由于人们离开公司和本地IT团队忽略了禁用机器或消除许可证，因此IT团队发现Microsoft的许可证400多。更重要的是，Lansweeper发现了几台闲置的服务器，浪费了资源。Greenyard首席信息官Luc Verbist表示: “通过Lansweeper提供完整而准确的软件和硬件资产清单，我们可以识别浪费的做法并重新谈判许可协议以降低IT成本。”阅读完整的案例研究。,跟踪IT资产的生命周期为cio和IT专业人员提供了财务，库存，合同和风险管理策略的关键数据。以itam为核心功能的解决方案可以自动准确地更新IT库存，从而帮助决策者了解工作流程并确定需要购买，重新分配或停止使用哪些资产。由于ITAM工具可以跟踪每个事务以及所涉及的网络，设备和用户，因此它们还可以使系统管理员有更多时间进行高级分析，并帮助识别和减少欺诈的影响。Lansweeper通过最大程度地提高基础架构的可见性，为组织提供了无与伦比的IT环境清晰度。作为其核心，Lansweeper的主要优势在于能够对组织内的所有硬件和软件资产进行全面清点。通过跨不同平台和网络结构主动扫描和编目每个设备和应用程序，它创建了一个集中的数据库，提供了整个it环境的鸟瞰图。除了库存之外，Lansweeper还确定了每个资产的详细规格、配置和当前状态，包括其软件版本，修补程序级别和用户关联。这种数据粒度允许IT部门了解其基础架构的布局和运行状况。此外，其检测未经授权的设备和软件安装的能力进一步增强了其可见性的完整性。全面的可见性Lansweeper可简化日常运营，并使组织能够做出明智的决策，优化资源分配并增强整体安全性和合规性。这也是It团队可以实施的最有效的IT成本降低策略之一。Cerner Corporation使用Lansweeper不仅可以了解他们管理的环境中的资产数量，还可以了解所需的补丁，更新，修复和其他必要的维护任务，帮助更好地分配人员和控制成本。 阅读案例研究。,虽然我们无法控制影响我们经济稳定的全球事件，但我们可以控制内部成本-有效地管理您的技术资产是一个很好的起点。如果从整体上着手，technology asset intelligence可提供见解和策略，以改善整个组织的低效率和生产力，帮助优化投资并削减不必要的支出。看到自己与免费试用今天 ,您可能也有兴趣尝试我们的ROI计算器，以确定您可以使用Lansweeper在组织中降低多少IT成本。